HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/f/d) in Dreieich

Location: Dreieich, Hamburg | Contract Type: Permanent | Start Date: Immediately, upon agreement

Who we are | We are pioneers
AVI-SPL is the world's largest provider of digital workplace solutions and a leading provider in Europe. With our video conferencing and media technology solutions, we enable efficient communication for our customers, ensuring people stay connected no matter where they are. AVI-SPL Deutschland GmbH, currently a team of 130 colleagues, manages customer projects across the EU and Switzerland and is continuously growing.

What to expect | We put people at the center of the technical workflow

• Ensuring implementation of local and global HR strategies and plans aligned with company, HR, and regional goals, strategies, and values.
• Advising, coaching, and supporting executives and managers as a senior professional and subject matter expert on all HR matters, collaborating with company leaders and managers to build high-performing teams.
• Developing and reviewing HR policies and procedures to ensure compliance with company and local laws.
• Taking the lead on all employee relations issues, safeguarding the company and enabling business requirements.
• Supporting integration of outsourced services.
• Creating a values-oriented culture through regular support, communication, and embedding of AVI-SPL values and programs that promote appropriate behavior.
• Implementing consistent practices in the region for job code architecture, corporate rewards and recognition programs.
• Full oversight and coordination of monthly payroll processing and performance management.
• Collaborating with external providers (e.g., payroll, benefits, employer services) and public authorities.
• Assisting with visa-related and country-specific travel requirements to ensure full compliance with immigration and employee secondment practices.
• Continuously improving all HR, recruitment, and development KPIs.
• Ensuring successful implementation and embedding of all key HR and personnel processes throughout the company, including onboarding and orientation, annual performance synchronizations, performance improvement plans, and development discussions.
• Leading the HR and recruitment team to ensure they deliver outstanding service to the company, implement HR and personnel strategies, and meet business plans.
• Tracking and analyzing HR metrics for performance evaluation, identifying trends, and supporting data-driven decision-making.
• Other duties as required from time to time.

What you bring | We are looking for enthusiastic team members

• Proven experience at the HR Manager level or higher.
• Ability to build and maintain credibility and excellent relationships with senior colleagues.
• Proven ability to effectively manage complex employee relations issues.
• Excellent written and verbal communication skills with the ability to present to groups.
• Personal integrity and the ability to motivate and inspire others.
• Proven ability to influence, persuade, and garner support for ideas, plans, and initiatives.
• Determination and drive for success.
• Sets and delivers high standards.
• Energetic and dynamic personality who enjoys interacting with others.
• Curious mind always striving to make things better.
• Passion for the company and its employees that inspires everyone.
• Willingness to roll up sleeves and turn situations around.
• Shows determination and persistence in achieving results, particularly in the face of adversity.
• A "can-do" attitude towards everything.
• Very good German and English language skills, both written and spoken.

What we offer | Growing together

• Attractive compensation and benefits: We offer not only competitive salaries but also company benefits (especially contributions to occupational pensions and health budgets) and exclusive purchasing advantages with premium external companies. We aim to provide you with financial stability and benefits that go beyond the standard.
• Flexible working arrangements: Your professional and personal balance is important to us. Therefore, you have the opportunity to work comfortably from home up to two days a week. This flexibility allows you to tailor your work to your individual needs without compromising productivity.
• Responsibility and international diversity: We value your expertise and skills. You can work independently and in an inspiring, international work environment. This means working in a team of like-minded individuals from different cultures and contributing your ideas on a global scale.
• Professional onboarding and development: Your career development matters to us. Therefore, you will be supported and trained by experienced colleagues. Additionally, you will have access to numerous training opportunities to continuously expand your skills and achieve your career goals.
• Community and events: It's not all about work for us. We value a strong team spirit. Our team regularly comes together for various events, whether it's our summer party, festive Christmas celebration, or a relaxed barbecue during lunch break. At AVI-SPL, you'll find not only colleagues but also friends and a supportive social network.

Does this sound like your opportunity? Then let's take the next step in your career together! Simply click on the link to our job management system below to submit your application and join our team. Look forward to exciting challenges, personal development, and a warm working environment. We look forward to your application!

LINK: Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

For questions, please contact Björn Kulisch at 06103/4857417.

Please note the information on the processing of your personal data in the context of the application process by AVI-SPL Deutschland GmbH in our privacy policy (available at https://avispl.de/datenschutzerklaerung/).

Deutsch nachfolgend

HR Manager (m/w/d) in Dreieich

Standort: Dreieich, Hamburg | Vertragsart: Unbefristet |
Start: Kurzfristig, nach Absprache

Wer wir sind | Wir sind Vorreiter             
AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden eine effiziente Kommunikation, damit Menschen in Verbindung bleiben – egal, wo sie sich gerade befinden. Wir, die AVI-SPL Deutschland GmbH, sind ein wachsendes Team von derzeit 130 Kolleg:innen und betreuen Kunden und deren Projekte in der ganzen EU sowie der Schweiz.

Was Sie erwartet | Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt des technischen Workflows

• Sicherstellung der Umsetzung lokaler und globaler HR-Strategien und -Pläne, die mit den Unternehmens-, HR- und regionalen Zielen, Strategien und Werten übereinstimmen.
• Beratung, Coaching und Unterstützung von Führungskräften und Managern als Senior-Professional und Fachexperte in allen HR-Angelegenheiten, Zusammenarbeit mit Führungskräften und Managern im Unternehmen zur Bildung leistungsstarker Teams.
• Entwicklung und Überprüfung von HR-Richtlinien und -Verfahren, um die Übereinstimmung mit Unternehmens- und lokalen Gesetzen zu gewährleisten.
• Übernahme der Führung bei allen Mitarbeiterbeziehungsfragen, Schutz des Unternehmens und Ermöglichung der Geschäftsanforderungen.
• Unterstützung bei der Integration ausgelagerter Dienstleistungen.
• Schaffung einer werteorientierten Kultur durch regelmäßige Unterstützung, Kommunikation und Einbettung der AVI-SPL-Werte und Programme, die angemessenes Verhalten fördern.
• Anwendung einheitlicher Praktiken in der Region für Jobcode-Architektur, Unternehmensbelohnungs- und Anerkennungsprogramme.
• Vollständige Aufsicht und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Leistungsbearbeitung.
• Zusammenarbeit mit externen Anbietern (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Arbeitgeberdienste) und öffentlichen Behörden.
• Unterstützung bei allen visumbezogenen und länderspezifischen Reiseanforderungen, um die vollständige Einhaltung der geltenden Einwanderungs- und Arbeitnehmerentsendepraxis sicherzustellen.
• Ständige Verbesserung aller HR-, Rekrutierungs- und Entwicklungs-KPIs.
• Sicherstellung, dass alle wichtigen HR- und Personalprozesse erfolgreich im gesamten Unternehmen implementiert und eingebettet werden, einschließlich Onboarding und Orientierung, jährliche Leistungssynchronisierungen, Leistungsverbesserungspläne und Entwicklungsgespräche.
• Leitung des HR- und Rekrutierungsteams, um sicherzustellen, dass sie einen herausragenden Service für das Unternehmen bieten, die HR- und Personalstrategien umsetzen und den Geschäftsplan erfüllen.
• Verfolgung und Analyse von HR-Metriken zur Leistungsbewertung, Identifizierung von Trends und Unterstützung datengesteuerter Entscheidungsfindung.
• Weitere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit erforderlich sein können.
  
  

Was Sie mitbringen | Wir suchen Mitarbeiter, die begeistern

• Nachgewiesene Erfahrung auf der Ebene eines HR-Managers oder höher.
• Fähigkeit, Glaubwürdigkeit und hervorragende Beziehungen zu leitenden Kollegen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Mitarbeiterbeziehungsfragen effektiv zu managen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, vor Gruppen zu präsentieren.
• Persönliche Integrität und die Fähigkeit, andere zu motivieren und zu inspirieren.

• Nachgewiesene Fähigkeit, Ideen, Pläne und Initiativen zu beeinflussen, zu überzeugen und Unterstützung zu gewinnen.
• Entschlossenheit und Antrieb zum Erfolg.
• Setzt und liefert hohe Standards.
• Energische und dynamische Persönlichkeit, die gerne mit anderen interagiert.
• Neugieriger Geist, der stets danach strebt, Dinge noch besser zu machen.
• Leidenschaft für das Unternehmen und die Mitarbeiter, die alle begeistert.
• Bereit, sich auf die unterste Ebene einzulassen und Situationen umzukehren.
• Zeigt Entschlossenheit und Beharrlichkeit bei der Erzielung von Ergebnissen, insbesondere angesichts von Widrigkeiten.
• Eine „Can-do“-Einstellung zu allem.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten | Wir wachsen gemeinsam

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch betriebliche Zusatzversorgungen (insb. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsbudget) und exklusive Einkaufsvorteile bei erstklassigen externen Unternehmen. Bei uns geht es darum, Ihnen finanzielle Stabilität und Vorteile zu bieten, die über den Standard hinausgehen.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Ihre berufliche und persönliche Balance ist uns wichtig. Daher haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
• Eigenverantwortung und internationale Vielfalt: Wir schätzen Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten. Bei uns können Sie eigenverantwortlich arbeiten und in einer inspirierenden, internationalen Arbeitsumgebung tätig sein. Das bedeutet, dass Sie in einem Team von Gleichgesinnten aus verschiedenen Kulturen arbeiten und Ihre Ideen in einem globalen Kontext einbringen können.
• Professionelle Einarbeitung und Weiterbildung: Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Daher werden Sie von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen begleitet und eingearbeitet. Darüber hinaus stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Gemeinschaft und Events: Bei uns dreht sich nicht alles nur um die Arbeit. Wir legen großen Wert auf ein starkes Teamgefühl. Unser Team kommt regelmäßig bei verschiedenen Anlässen zusammen, sei es bei unserem Sommerfest, der festlichen Weihnachtsfeier oder einem entspannten Grillen in der Mittagspause. Bei uns finden Sie nicht nur Kollegen, sondern auch Freunde und ein unterstützendes soziales Netzwerk.

Klingt nach Ihrer Chance? Dann lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Karriereschritt gehen! Klicken Sie einfach auf den folgenden Link zu unserem Bewerbermanagementsystem unten, um Ihre Bewerbung einzureichen und sich unserem Team anzuschließen. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, persönliche Entwicklung und ein herzliches Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

LINK : Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

Für Fragen steht Ihnen Björn Kulisch unter 06103/4857417 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die AVI-SPL Deutschland GmbH in unserer Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://avispl.de/datenschutzerklaerung/).